Rekisteri- ja tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE – päivitetty 7.12.2024

Rekisterin ylläpitäjä

MK Company Oy
Y-tunnus 3321602-7
mari(a)marikorpela.com

Verkkosivuston osoite: https://rohkeestore.fi

Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö: Mari Korpela, mari(at)marikorpela.com.

Rekisterin nimi

ROHKEEstoren asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

ROHKEEstoren asiakasrekisterin käyttötarkoitus on tilausten toimitus, mahdollisten palautusten hoitaminen sekä asiakassuhteen hoito ja ylläpito. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttäjän ja MK Company Oy:n välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle, toisin sanoen asiakassuhdetta ei synny, jos käyttäjä ei anna henkilötietojaan. Tietojen pohjalta ei tehdä käyttäjää koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietolähteenä ovat käyttäjiltä itseltään kerättävät tiedot. Tekemällä tilauksen verkkokaupassa https://rohkeestore.fi keräämme henkilötietoja tilauksen hoitamista ja postitusta varten, sekä mahdollisia tilaukseen tai maksamiseen liittyviä tiedusteluja varten. Verkkokauppatilauksen yhteydessä käyttäjältä tallennetaan verkkokaupan asiakasrekisteriin nimen ja sähköpostin lisäksi asiakassuhdetta koskevat tiedot, joita ovat tilaus-, laskutus-, toimitus- ja maksutiedot sekä yritysasiakkaan kohdalla myös yrityksen yhteystiedot (y-tunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).

Henkilötietojasi käsittelevät yrityksemme rekisterinpitäjän ja muun mahdollisen MK Company Oy:n henkilöstön lisäksi lisäksi maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun, kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle sekä tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, että vain tietoon oikeutetuilla on käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla pääsy tietoihin. Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään tarpeellisia tietoturvakeinoja, joita ovat esimerkiksi suojattu yhteys, palomuurit, kaksivaiheiset tunnistautumiset, turvalliset tilat ja vahvat salasanat.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään kirjanpitoaineistossa seitsemän vuotta ja verkkokaupassa viisi vuotta, tai niin kauan kuin laki rekisterinpitäjältä sitä edellyttää tai siihen asti, että asiakas esittää henkilötietojansa koskevan poistopyynnön rekisterinpitäjälle.

Tietojen säännönmukainen luovutus

Rekisteritietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteritietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen ja valitusoikeus

Asiakkaalla on oikeus saada pääsy omiin rekisterissä oleviin tietoihinsa.

Asiakkaalla on
– oikeus tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen
– oikeus vastustaa käsittelyä
– oikeus peruuttaa suostumus
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö tulee toimittaa edellä mainitulle asiakasrekisteriä hoitavalle henkilölle. Ennen tietojen luovutusta asiakkaan toteutetaan vaadittavat toimenpiteet henkilöllisyyden varmistamiseksi, jotta tietoja ei luovuteta muulle taholle kuin asiakkaalle itselleen. Asiakkaalla on oikeus pyytää kaikki tietonsa poistetuksi kaikista rekistereistä vain, jos henkilötietojen käsittelylle ja säilyttämiselle ei ole lakisääteisiä velvoitteita.

Tietoturvaloukkaus

Mikäli MK Company Oy:lle tulee tietoon järjestelmään kohdistunut tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti vakavasti vaarantaa asiakkaiden yksityisyyden, ilmoitetaan tietoturvaloukkauksesta asiakkaille sähköpostitse ilman aiheetonta viivytystä. Ilmoituksessa kerrotaan mitä tietoja tietoturvaloukkaus koskee, mitkä ovat loukkauksen todennäköiset seuraukset ja mihin toimenpiteisiin MK Company Oy on ryhtynyt tietoturvaloukkauksen johdosta.

Muutokset

Rekisterinpitäjä varaa oikeuden korjata tai muuttaa tietosuojaselostetta koska tahansa, mikäli muutokset vastaavissa tietosuoja- ja yksityisyyssuojalainsäädännöissä sitä edellyttävät. Rekisterinpitäjä suosittelee asiakkailleen, että nämä tarkastavat tietosuojaselosteen säännöllisin väliajoin, jotta asiakkailla on ajantasaiset tiedot siitä, miten rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden henkilötietoja.

Sovellettava laki

Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen henkilötietolakia ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Google Analytics

MK Company Oy:n verkkokaupan https://rohkeestore.fi kävijäseuranta on toteutettu Google Inc.:in tarjoamalla Google Analytics -palvelulla, joka käyttää evästeitä verkkosivuston kävijätietojen analysointiin. Kävijätietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, päivämäärä, kellonaika, istunnon kesto, sivut joiden välillä käyttäjä liikkuu, selaimen versio, käyttöjärjestelmä, käytetyn laitteen tyyppi. Verkkosivustovierailun aikana kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston teknisen hallinnan tukemiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Nämä tiedot auttavat kehittämään verkkosivuston käyttökokemusta. Google siirtää ja tallentaa evästeen tuottamat tiedot verkkosivuston käytöstä Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille.

Tietosuojaseloste päivitetty 10.8.2024